System ZORRO jest dostepny w 3 wersjach:
System ZORRO CLOUD
System ZORRO PRIVATE CLOUD
System ZORRO ENTERPRISE
Zobacz dostępne funkcjonalności:
SYSTEM ZORRO: CLOUD (wersja chmurowa)
Wersja stworzona z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach oraz o Inspektorach Ochrony Danych, którzy w swojej codziennej pracy zarządzają jednym lub wieloma podmiotami równolegle.System ZORRO CLOUD cechuje atrakcyjny próg wejścia oraz szybki czas uruchomienia (do 2 dni roboczych). W wersji tej dostępne są wszystkie funkcjonalności, a praca w systemie odbywa się poprzez bezpieczne szyfrowane połączenie SSL. Dostęp w tej wersji systemu jest możliwy dla wielu pracowników lub zespołów jednocześnie. Umożliwiamy prowadzenie nie tylko pojedynczych podmiotów, ale również całych grup kapitałowych. W cenie aktywacji automatyzujemy dokumenty klienta oraz przeprowadzamy szkolenie wdrożeniowe. Wszystkie aktualizacje systemu oraz nowe funkcjonalności są wdrażane w ramach kwoty abonamentowej. Niektórzy klienci wybierają wersję ZORRO CLOUD, aby zapoznać się z systemem, a następnie z czasem i w zależności od potrzeb decydują się na migrację do wersji ZORRO PRIVATE CLOUD.
System ZORRO CLOUD:
- Szybkie wdrożenie (do 3 dni roboczych)
- Niski koszt aktywacji i abonamentu,
- Obsługa wielu podmiotów równolegle,
- Możliwość równoległej pracy w systemie,
- Szyfrowane, bezpieczne połączenie (SSL),
- Wersja przeznaczona dla MŚP.
SYSTEM ZORRO: PRIVATE CLOUD (prywatna chmura)
Wersja dedykowana dla firm, które cenią sobie indywidualne rozwiązania, zaprojektowane użyteczności oraz maksymalne wykorzystanie możliwości systemu.W tej wersji dostępne są wszystkie funkcjonalności z wersji ZORRO CLOUD oraz możliwość dostosowania systemu do potrzeb organizacji. Klient może zamówić indywidualne moduły skonfigurowane zgodnie z indywidualnymi wymaganiami lub modyfikować już istniejące. Ma wpływ na layout i nawigację w systemie. Wersja ZORRO PRIVATE CLOUD wykorzystuje zasoby przeznaczone tylko dla jednej organizacji, dane są odseparowane, co pozwala na kontrolę jej architektury i parametrów.
System ZORRO PRIVATE CLOUD:
- Wszystkie funkcjonalności z podstawowej wersji Systemu ZORRO CLOUD
- Możliwość wprowadzania modyfikacji
- Dodatkowe funkcjonalności na zamówienie
- Prywatna maszyna wirtualna
- Wsparcie specjalistów i opieka utrzymaniowa
- Szyfrowane, bezpieczne połączenie (SSL),
SYSTEM ZORRO: ENTERPRISE (on-premises)
Kompleksowe rozwiązanie dla dużych przedsiębiorstw oraz grup kapitałowych, umożliwiające pełne dostosowanie systemu do najbardziej wymagających potrzeb.Wersja ZORRO ENTERPRISE jest instalowana w lokalnej infrastrukturze klienta i wymaga przeprowadzenia kilku etapowego projektu składającego się m.in. z analizy przedwdrożeniowej oraz wdrożenia, szkolenia i utrzymania usługi.
System ZORRO ENTERPRISE:
- wyszukiwanie informacji o osobie w innych systemach źródłowych
- anonimizacja i pseudonimizacja danych,
- połączenie z systemami źródłowymi (np. CRM, ERP, Active Directory, .XLS)
- integracja z formularzami www
- inne dodatkowe funkcjonalności i modyfikacje zamówione na prośbę klienta
Zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami, którzy z pewnością pomogą dobrać optymalne rozwiązanie.
Automatyzacja dokumentów
W Systemie ZORRO możesz zautomatyzować swoje dokumenty związane z ochroną danych osobowych. Mogą to być zarówno upoważnienia tworzone dla pracowników, umowy powierzenia zawierane z kontrahentami czy też certyfikaty generowane dla uczestników szkoleń. Wystarczy, że dostarczysz je w postaci wzorów lub szablonów. Masz również do dyspozycji ofertę szablonów dostarczonych przez naszych Partnerów prawnych. 
Ewidencja umów powierzenia przetwarzania danychSystem ZORRO uwzględnia zmiany, które wprowadzamy i dzięki synchronizacji danych z poszczególnych modułów, nowe wersje dokumentów są przygotowywane automatycznie, a stare zostają zarchiwizowane i przechowywane w celach audytowych.
RODO Ewidencje
Ewidencja czynności przetwarzania
Jeśli prowadzisz Rejestr Czynności Przetwarzania w tabeli Excel, System ZORRO może stać się innowacyjną alternatywą dla tego procesu. Możesz przeprowadzić import gotowego już rejestru do Systemu w celu jego uzupełnienia danymi, oraz wygenerować RCP do arkusza kalkulacyjnego, jeśli np. spodziewasz się audytu lub kontroli.
Ewidencja czynności przetwarzania.W Systemie ZORRO czynności są ewidencjonowane w hierarchicznej strukturze, uwzględniając również cele, podstawy prawne przetwarzania oraz szczegóły wynikające np. z kodeksu pracy, czy też osoby odpowiedzialne. Dzięki synchronizacji danych, wszystkie czynności trafiają automatycznie do modułu “Ocena Ryzyka”, a te czynności, które są realizowane w oparciu o podstawę „Prawnie uzasadnionego interesu administratora” znajdą się w module przeznaczonym do Oceny Prawnie Uzasadnionego Interesu (OPUI).
Ewidencja danych (kategorii danych)
Elastyczność. Tym jednym słowem można określić możliwości, jakie daje nam Ewidencja Danych w Systemie Zorro. Możesz realizować ewidencję na trzy różne sposoby (3-poziomowy sposób agregowania danych):
- Jako zbiory
- Jako obiekty
- Jako dane osobowe
Ewidencja danych osobowych i operacje masowe.System ZORRO umożliwi Ci również przeprowadzanie operacji masowych na całych zestawach danych/tabelach znajdujących się w Ewidencji oraz utworzenie własnych szablonów, lub wykorzystanie tych znajdujących się w Systemie.
Ewidencja incydentów i naruszeń
Przy wykorzystaniu intuicyjnego formularza możesz wprowadzić do Systemu ZORRO wszystkie incydenty lub naruszenia, które wystąpiły w organizacji. System automatycznie klasyfikuje zdarzenie jako incydent lub naruszenie w zależności od jego charakteru i wagi. Jeśli spodziewasz się kontroli, audytu lub chcesz utworzyć raport, możesz wygenerować Rejestr Naruszeń do tabeli .xls lub pliku .csv. Masz również możliwość przeprowadzenia importu istniejącej listy naruszeń np. z plików arkusza kalkulacyjnego lub integracji z innymi systemami źródłowymi (wersja Enterprise).
Ewidencja incydentów i naruszeń.
Platforma Szkoleń
Platforma Szkoleń dostępna w Systemie ZORRO to elastyczne narzędzie, które z roku na rok cieszy się coraz większą popularnością. Przy jego wykorzystaniu możesz przejąć pełną kontrolę nad procesem szkoleniowym w organizacji. Nasi konsultanci podpowiedzą, jak zautomatyzować ten proces w ramach jednej platformy.
Ekran powitalny szkolenia online.- Zaimplementuj własną treść szkoleń np. w postaci prezentacji lub dokumentacji, a my przekształcimy je w multimedialne szkolenie zakończone testem wiedzy i certyfikatem dla uczestników.
- Możesz skorzystać z oferty naszych gotowych szkoleń dotyczących podstaw ochrony danych osobowych.
- Skonfiguruj wszystkie parametry szkolenia (m.in. próg zdawalności, ilość podejść do testu, czas trwania szkolenia lub ważności certyfikatu).
- Zapomnij o logowaniu się do systemu przez uczestników – zaproszenie jest generowane na adresy e-mail, a wyniki są synchronizowane dzięki unikalnemu tokenowi generowanemu w momencie wysyłania zaproszenia.
- Odnawiaj cyklicznie szkolenia.
- System automatycznie tworzy ewidencję wszystkich przeprowadzonych szkoleń wraz z kosztami – w tym miejscu, możesz również ewidencjonować szkolenia odbywające się poza Platformą.
Ocena ryzyka
W Systemie ZORRO przeprowadzisz ocenę ryzyka dla wszystkich czynności przetwarzania zewidencjonowanych w systemie. Czynności te automatycznie trafią do modułu Oceny Ryzyka, która jest realizowana za pomocą kwestionariusza opartego o wytyczne Grupy Roboczej Artykułu 29 (WP 248).
Kwestionariusz modułu ocena ryzykaJeśli w wyniku przeprowadzonej oceny wstępnej uzyskasz wynik pozytywny (ryzyko wysokie), to czynności te automatycznie trafią do modułu Analiza Ryzyka.
W module Analiza Ryzyka możesz zewidencjonować przeprowadzone analizy oraz załączyć wyniki DPIA. Wyniki te znajdziesz również w finalnie wygenerowanym Rejestrze Czynności Przetwarzania.